Kallelse till föreningsstämma 2024

Bostadsrättsföreningen Ehrenberg 11 kallar till ordinarie föreningsstämma söndagen den 5 maj 2024 kl. 13:00 i föreningens styrelserum alternativt i föreningens trädgård. Följande ärenden tas upp:

  1. Stämman öppnas
  2. Val av ordförande samt val av sekreterare för stämman
  3. Upprättande och godkännande av förteckning över närvarande medlemmar (röstlängd)
  4. Val av två justeringspersoner
  5. Fråga om kallelse behörigen skett
  6. Genomgång av styrelsens årsredovisning och revisorns berättelse
  7. Fastställande av balans- och resultaträkning
  8. Disposition av resultat enligt den fastställda balansräkningen
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Fråga om arvoden till styrelsen
  11. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  12. Val av revisor
  13. Utdelning av självförvaltningsuppgifter    
  14. Stämman avslutas

Marianne Alanko Blomé

Ordförande

Viktig information inför stämman 2024

Städdag

Inför årsstämman har föreningen obligatorisk städdag med start kl. 10:00 söndagen den 5 maj 2024. Det ligger i allas intresse att föreningens lokaler, trapphus, fönster, entréer och trädgård städas och iordningsställs inför sommaren.

Styrelsen kommer att delegera uppgifter på plats. Du som inte kan närvara ska meddela styrelsen och be om att få kompletterade arbetsuppgifter.

Efter städningen inleds årsstämma med lättare förtäring kl. 13:00.

Motioner

Årsstämman är en chans för medlemmar att påverka hur föreningen drivs och vilka beslut som ska tas. Detta kan göras genom att meddela motioner som är förslag på ämnen eller beslut som ska behandlas på stämman.

Motioner ska skickas till styrelsen på brf@ehrenberg11.se senast kl. 12:00 den 14 april 2024 för att kunna behandlas på årsstämman.

Avgifter inför nästa år

Hej bostadsrättshavare, Avgiftshöjning för 2024 Styrelsen har beslutat att höja årsavgiften med 5 % från och med 2024-01-01. Avgiftshöjningen kommer synas på nästa inbetalningsavi. Höjning beror på ökade kostnader för föreningen, främst höjda räntekostnader och värmekostnader.   Avgift för andrahandsupplåtelser Styrelsen har beslutat att från och med 2023-12-01 påföra en avgift för andrahandsupplåtelser när en bostadsrättshavare ansöker om att hyra ut sin lägenhet i andra hand. Styrelsen har enligt stadgarna rätt att ta ut en avgift motsvarande 10 % av gällande prisbasbelopp vid ansökan om tillstånd för andrahandsuthyrning. Avgiften delas proportionerligt över ett uthyrningsår. Exempelvis om en bostadsrättshavare avser att hyra ut sin lägenhet i 6 månader kommer avgiften att bli 6 / 12 månader * 10 % av prisbasbeloppet. Med vänlig hälsning, Styrelsen

Erbjudande om skötsel av trädgård m.m.

Kära bostadsrättshavare, 

Styrelsen söker en boende att mot ersättning sköta föreningens trädgård och innergård.

Uppdragets omfattning består av att rensa ogräs från innegården och gången, sopa/räfsa undan löv, sopa rent soprummet m.m. Momenten ska utföras varannan vecka eller vid behov. 

Uppdragstiden gäller september till och med december, totalt 4 månaders avdrag på hyran. 

I uppdraget kan även ingå att snöröja på föreningens fastighet under januari till och med mars, totalt 3 månaders avdrag på hyran

Snöröjningen innebär att gången fram till cykleställen ska hållas snöfri, morgon och kväll vid snöfall, vid ishalka finns salt att strö ut.

För mer detaljer och information om ersättning kontakta styrelsen: brf@ehrenberg11.se

Styrelsens sammansättning

Styrelsen för Brf Ehrenberg 11 har numera följande sammansättning:

Styrelseledamöter

  • Elias Vahman (ordförande)
  • Mattias Hilding (vice-ordförande)
  • Karin Sjöberg
  • Marianne Alanko Blomé
  • Maja Andreani

Suppleanter

  • Emma Wijkander
  • Ellinor Järnum

Kallelse till årsstämma 2023

Bostadsrättsföreningen Ehrenberg 11 kallar till ordinarie föreningsstämma den 14 maj 2023 kl. 13:00 i föreningens styrelserum alternativt i föreningens trädgård. Följande ärenden tas upp:

  1. Stämman öppnas
  2. Val av ordförande samt val av sekreterare för stämman
  3. Upprättande och godkännande av förteckning över närvarande medlemmar (röstlängd)
  4. Val av två justeringspersoner
  5. Fråga om kallelse behörigen skett
  6. Genomgång av styrelsens årsredovisning och revisorns berättelse
  7. Fastställande av balans- och resultaträkning
  8. Disposition av resultat enligt den fastställda balansräkningen
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Fråga om arvoden till styrelsen
  11. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  12. Val av revisor
  13. Utdelning av självförvaltningsuppgifter    
  14. Stämman avslutas

Elias Vahman

Ordförande

Viktig information inför årsstämma 2023

Städdag

Inför årsstämman har föreningen obligatorisk städdag med start kl. 10:00 den 14 maj 2023. Det ligger i allas intresse att föreningens lokaler, trapphus, fönster, entréer och trädgård städas och iordningsställs inför sommaren. Alla som deltar erhåller en biobiljett som kompensation (en per bostadsrätt).

Styrelsen kommer att delegera uppgifter på plats. Du som inte kan närvara ska meddela styrelsen och be om att få kompletterade arbetsuppgifter.

Efter städningen inleds årsstämma med lättare förtäring kl. 13:00.

Motioner

Årsstämman är en chans för medlemmar att påverka hur föreningen drivs och vilka beslut som ska tas. Detta kan göras genom att meddela motioner som är förslag på ämnen eller beslut som ska behandlas på stämman.

Motioner ska skickas till styrelsen på brf@ehrenberg11.se senast kl. 12:00 den 22 april 2023 för att kunna behandlas på årsstämman.

Bortforsling av skräp, kvarlämnande saker och rensning av cyklar

Styrelsen vill informera alla boende om att på städdagen den 14 maj 2023 kommer föreningen att bortforsla kvarlämnade saker från alla allmänna utrymmen – bl.a. cykelparkering, i allmänna källarutrymmen och på vindsutrymmen. Föremål kommer att markeras och dokumenteras. Är ägaren känd kommer denna dessutom debiteras för bortforslingen.

Angående ägarlösa cyklar kommer dessa markeras och förvaras i enskilt utrymme om inte markeringen tas bort från cykeln. Därefter kommer dessa slängas om ägaren inte gör sig känd efter en polisanmälan om hittegods. Cyklar magasinerade från förra året kommer att slängas.

All egendom som uppenbarligen saknar värde kommer att slängas utan förgående magasinering.

Med vänlig hälsning,

Styrelsen, genom Elias Vahman och Mattias Hilding

Information till boende angående målning av balkongdörrar

Styrelsen har tagit beslut att samtliga balkongdörrar mot Brunnsgatan ska målas. Entreprenören Meritus AB har anförtrotts att utföra målningsarbetet och beräknar inleda arbetet i början av maj om vädret tillåter.

För bostadsrättshavare som har en balkongdörr innebär detta följande:

  • Föreningen kommer be dig att lämna in din lägenhetsnyckel till föreningen för att underlätta tillträde till din lägenhet och för att effektivisera målningsarbetet. Nyckeln lämnas mot kvittens. Föreningen kommer i sin tur kvittera ut nycklarna till Meritus när målningsarbetet drar igång. Mer information om nyckelinlämning kommer när arbetet närmar sig.
  • Meritus kommer alltid att avisera innan tillträde och enbart auktoriserad personal kommer att tillträda och utföra arbetet.
  • Det är utsidan av balkongdörren som ska åtgärdas. Meritus kommer placera ut nödvändigt skydd men se gärna till att hålla balkongen fri från föremål när väl arbetet utförs.

Har ni frågor får ni vänligen kontakta styrelsen: brf@ehrenberg11.se

Kontaktuppgifter till Meritus lämnas vid ett senare tillfälle.

Med vänlig hälsning,

Elias, genom styrelsen

Målning av balkongdörrar och fönster

Styrelsen vill be alla boende att kontrollera sina balkongdörrar och fönster om målarfärgen har börjat flagna (se bild nedan som exempel). Efter en sammanställning ska föreningen inhämta offerter för att genomföra ommålning.

Vänligen skicka besked per e-post med bild till brf@ehrenberg11.se ifall målarfärgen har börjat flagna på utsidan av din balkongdörr eller fönster. Är du osäker får du gärna skicka bild ändå.

Elias Vahman

Ordförande

Information till boende

Kära boende,

Vintern börjar närma sig och år 2022 är snart mot sitt slut. Styrelsen önskar i detta utskick informera om några viktiga punkter.

Avgiftshöjning f o m 2023/01/01

Styrelsen har beslutat att årsavgiften ska höjas med 5 % från och med årsskiftet. Beslutet grundar sig på det allmänna tillståndet i ekonomin och föreningens ökade kostnader. Boende kommer få del av den nya avgiften vid nästa utskick av hyresavier.

Tänk på att spara vatten och värme m.m.

Styrelsen vill påminna boende om att spara på vatten och värme, särskilt när temperaturerna sjunker och priserna ökar. Det ligger i alla boendes intresse att förbruka så lite som möjligt för att hålla kostnaderna nere för föreningen. Vi vill dessutom be alla boende att lufta sina element för att förbättra cirkulationen i värmesystemet – detta är särskilt viktigt om du bor på någon av de övre våningarna.

Det finns flera bra tips på nätet hur man kan spara på energi, men här följer en kort lista på vissa lätta åtgärder man kan vidta:

  • Undvikt att placera möbler, gardiner och andra föremål framför element.
  • Vädra endast korta stunder; glöm inte att dra ned termostaterna på elementen till noll.
  • Duscha istället för att bada.
  • Sänk temperaturen i de rum du inte är i så ofta, såsom hallen.
  • Dra ner värmen på elementen när du reser bort en längre tid.

Dessutom vill styrelsen passa på att påminna om att det endast får förekomma hushållssopor i föreningens sopkärl. Möbler, större kartonger, madrasser etc. ska boende själv återvinna vid närmsta återvinningscentral. Pressa ihop/skär upp pappersförpackningar innan de slängs i sopkärlet för att spara utrymme.

Kabel-TV

Styrelsen vill till sist påminna boende att föreningen har sagt upp sitt distributionsavtal med Tele2 till att upphöra 2023/04/28. Boende bör därför vidta nödvändiga åtgärder och överföra sina abonnemang till fibern som finns installerat i alla lägenheter. Efter ovan nämnda datum kommer kabeltelevisionen inte längre att fungera.

Vid frågor är ni välkomna att kontakta styrelsen: brf@ehrenberg11.se

Med vänlig hälsning,

Elias Vahman, ordförande

Trädbeskärning

Kära boende,

Den 19 september 2022 (måndag) planerar föreningen att beskära träden på gårdsplanen. För att underlätta arbetet ber styrelsen boende att flytta sina cyklar och andra lösa föremål från gården. Cyklar kan ställas under cykelskjulet alternativt ner i källaren.

Med vänlig hälsning,

Elias Vahman

Ordförande